best365官网登录入口首次参加展会要做哪些准备？

　　best365官网登录入口首次参加展会要做哪些准备？策划方案个人认为是整个展览会活动的至关重要，它围绕整个展览会。一份有利于实际操作的策划方案，包含的內容应该有这些（随着展览会工作准备的深入，展览会方案应该越来详实）。

　　尽量避免表面文章、标准化不清晰、没法衡量的目标，例如：“提高知名品牌影响力”、“扩大品牌形象知名度”（尽管也有时候，参展的目的是为了在市场中露个脸，证明活得不错这种的，通常这种公司是属于“豪”级別的）。

　　你的展览会目标，要是能做到目标精细化best365网页版登录，项目的成交量、获客量、有多少个潜在客户名单这种的，再好不过了，如此一来有利于展后汇总和总结

　　个人认为，参展领导最关注的也是实际效果，其次也是成本费用，高性价比才是最重要的。展会策划期间，参展的真正实际效果暂且是没法估算的，我们能够做的应从各届展览会的规模、参展客流量、现场观众的质量best365网页版登录，别的同行业参展的评价得到对展览会的大致评估。在实际效果暂且看不见的情况下，领导关注的也是成本费用了，因此费用预算的整理是非常关键的工作。

　　然后，最繁杂、最耗脑神经的是展览会工作的合理安排。我习惯性在方案中列出来大致的工作划分，具体的工作内容表和进度表用project列出，便于管控和查询。

　　展会通常会在开展2-3个月前分派好展位，特装展台设计展馆就提供一块空地，需要公司自行联系展览公司设计搭建方案。展台设计搭建一般工作提前2个月筹备。

　　时间充足的话，一场展览会的搭建方案需要1个月左右设计，前期与设计公司要经常沟通，这样方便工作进度加快，同时也能要到理想中的效果图。

　　第三，整理报馆材料。展台搭建公司会把报馆工作做好，基本1天时间足够。一般提前完成报馆best365网页版登录，以造成不必要的损失。

　　软件公司还可以租赁展馆网络，不过建议自己搭建一个局域网，有时候展馆的网络并不给力，或者携带4G网备用（展览会期间，4G网通常没啥用，超级卡，但有总比没有强）。

　　包括实物资料和电子资料。实物资料，有企业宣传画册、产品彩页、环保袋、定制小礼品（用作吸引现场观众）、宣传海报、邀请卡（纸质版和电子版）、名片、二维码贴、公司工作等。电子资料，通常为公司的宣传基本资料、产品的宣传基本资料（如视频、PPT、产品安装包等）。

　　一系列办公室用品，包括但不限于签字笔、大头笔、剪刀、美工刀、A4纸、资料架、名片盒、客户信息搜集表、订书机（含多盒订书针）、饮用水（含水杯）、清洁抹布、桌花等。

　　尤其是大型展会时，展馆附近的酒店都会是爆满的状态。建议提前2个月订房间，提前一两个月定高铁、火车、。

　　吃饭这一块，关键确保展期工作人员的饮食。通常展览会都会提供餐饮，不过贵又不好吃。要是不想在展馆内吃，开展有人派发快餐小卡片，可以联系送餐。

　　1、展商会比现场观众提前半小时入场，推迟半小时离场。利用好这段时间清点物料并做好展品的检查。记得向同事们加油打气！

　　深圳屹立展览是全方位的展台设计、香港展台制作和展台搭建的专业性展览公司，凭借10多年在北上广深、香港等展会设计、施工经验、锻炼出一批高素质的团队，如有展搭建设计需求欢迎来电咨询，微信同号。返回搜狐，查看更多